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学習記録 簿記

簿記⑥試算表を作って転記ミスをチェックし、精算表から損益計算書、B/Sを作ろう

投稿日:03/10/2021 更新日:

世の中のことを知りたくなりました

お店、会社で必要な『簿記』について学習していきます

 

簿記⑥試算表を作って転記ミスをチェックし、精算表から損益計算書、B/Sを作ろう

簿記の流れを復習

取り引き

→ 仕訳

→ 勘定に記入

→ 損益計算書、バランスシート作成

 

今回は、

仕訳 → 勘定に記入する 『転記』のミスがないか、チェックする方法を学びます

 

その方法は、『試算表』の作ることです

試算表とは?

すべての勘定から、

合計金額や残高を吸い上げて作った表のこと

 

どうして試算表をつくると『転記』に間違いがないとわかるの?

仕訳では、

『借方』と『貸方』の金額は一致していました

 

勘定を元にして作った『試算表』の

『借方』と『貸方』の金額が一致すれば

転記ミスなかったことがわかります

 

仕訳と試算表で

『借方』と『貸方』の金額が一致すれば

転記ミスがないという原理を

『貸借平均の原理』といいます

 

※転記の漏れがないかはわかるけど、

すべてのミスが見つけられるとは限りません

 

試算表の作り方は?

試算表は全部で3種類ありますが、どれかひとつ作るとよいです

  1. 合計試算表
  2. 残高試算表
  3. 合計残高試算表

 

1.合計試算表の例

勘定口座:現金の場合

現金
300
200
100
300

各勘定口座の借方、貸方を足し合わせる

合計試算表
借方 元丁 勘定科目 貸方
500 1 現金 400

 

他の項目をみてみると

合計試算表
借方 元丁 勘定科目 貸方
500 1 現金 400
100 2 売掛金 200
200 3 商品 300
300 4 備品
400 5 買掛金 400
500 6 借入金 500
7 資本金 1000
8 商品売買益 2000
2500 9 給料
300 10 支払利息
4800 4800

借方、貸方の金額は一致します

 

2.残高試算表の例

勘定口座:現金

現金
300
200
100
300

借方の合計金額:500

貸方の合計金額:400

差額、残高は:100

 

借方の合計金額が【大】の場合、

残高は借方にあるので『借方残高』といい

残高の100を借方にかきます

 

※逆の場合『貸方残高』といい

残高を貸方にかきます

 

残高試算表
借方 元丁 勘定科目 貸方
100 1 現金

他の項目もみてみると

残高試算表
借方 元丁 勘定科目 貸方
2000 1 現金
100 2 売掛金
200 3 商品
300 4 備品
5 買掛金 400
6 借入金 500
7 資本金 1000
8 商品売買益 2000
1000 9 給料
300 10 支払利息
3900 3900

借方、貸方の金額は一致します

 

3.合計残高試算表の例

残高試算表、合計試算表をあわせたものです

 

合計残高試算表
借方
元丁
勘定科目
貸方
残高試算 合計試算 合計試算 残高試算
2000 500 1 現金 400
100 100 2 売掛金 200
200 200 3 商品 300
300 300 4 備品
400 5 買掛金 400 400
500 6 借入金 500 500
7 資本金 1000 1000
8 商品売買益 2000 2000
1000 2500 9 給料
300 300 10 支払利息
3900 4800 4800 3900

 

試算表から、簡単に損益計算書、貸借対照表を作ろう

これを作るには、

残高試算表から『精算表』をつくります

 

精算表とは?

決算のあらましを前もって知りたい場合につくる表です

残高試算表をつかって、損益計算書、貸借対照表を瞬時につくることができます

 

精算表を作るには?

  1. 残高試算表を精算表に書き写す
    ※残高試算表の借方、貸方の合計金額があっていることを確認
    (3900円の所)
  2. 各勘定の残高を損益計算書、貸借対照表にスライドする
  3. 損益計算書の当期純利益を計算する
    (2000-1000+300=700)
  4. 貸借対照表の当期純利益を計算する
  5. (3)と(4)の金額があっていることを確認する

精算表の例

残高試算表 損益計算書 貸借対照表
勘定科目 借方 貸方 借方 貸方 借方 貸方
資産
現金 2000 2000
売掛金 100 100
商品 200 200
備品 300 300
負債
買掛金 400 400
借入金 500 500
資本 資本金 1000 1000
収益 商品売買益 2000 2000
費用
給料 1000 1000
支払利息 300 300
当期純利益 700 700
3900 3900 2000 2000 2600 2600

 

 

さいごに

残高試算表をつくると、転記のミスがなかったか確認できて、

さらに損益計算書、貸借対照表もつくれることがわかりました

引き続き学んでいきます

ではまた!

関連記事はこちら

簿記⑤/取り引きを分解して仕訳(しわけ)し転記する

簿記⑦決算をして、もうけがいくらになるかを知ろう

 

出典:NHK 高校講座 簿記

-学習記録, 簿記

執筆者:


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